一、模板用途模板以志愿者工作证为例,简单修改后,可用于制作:人员出入证、参赛证、参会证、救援队工作证、媒体证、嘉宾证、人员工牌等的二维码。
标识人员身份:扫码查看人员更多基本信息和资质信息,方便快速确认,提升公信力。防冒用:仅管理员可以修改二维码的启用状态,人员离职或证书失效后,将二维码状态从【启用】改为【停用】,既不需要删除原来人员信息,又能防止人员离职后冒用工作证。查看教程
二、落地指南场景特点:人员信息二维码通常在内容格式、二维码样式上相同,同时,基本采用一人一码的形式,需要制作的二维码数量较多。
生码方式:人数较少的情况,例如10人以下,可以使用单个生码进行尝试。但人数较多的情况,推荐使用批量生码方式进行制作。草料支持使用批量模板一次性生成多个二维码,可节省生码时间,无需逐个制作。
第一步,收集人员信息操作步骤:确定需要展示的人员信息,形成Excel表格,根据表格收集人员的相关资料。人员各类照片(如人像照片、证书照片等)建议按文件夹进行分类收集。小贴士:建议每种照片形成一个文件夹。照片文件名用人名、编号或身份证号进行命名,可以用于后续批量上传照片。
第二步,修改批量模板,批量生成二维码我们准备了详细的批量生码教程,具体可查看:人员信息二维码制作教程
第三步,下载打印二维码操作步骤:可以用草料预置的标签美化后下载使用(教程:二维码标签排版打印),也可以自己找打印店或广告公司排版印刷。推荐用法:1)挂绳式工作牌
优点:方便取用,醒目度高,适配性强,适合需要频繁出示证件的场合。
缺点:舒适性一般,长时间佩戴可能勒脖子。
2)夹扣式工作牌
优点:简洁美观,轻便舒适,无颈部负担,可随时调整位置。适合注重形象的职场环境,搭配制服,保持整体整洁感。
缺点:取用不便,需手动取下证件扫描或展示。夹扣松动易遗失,无法搭配无领的偏休闲衣物。
二维码发放与使用小贴士:可以现场扫码确认一遍人员信息是否正确,如果信息有误,可以进行修改,修改信息后二维码图案不变,无需重新制作。三、进阶用法1. 收集人员信息的新方法
在收集人员信息阶段,有条件的组织可以采用扫码填表的方式,由员工自己扫码提交人员信息,提交的信息在后台自动汇总,支持按表格形式导出,用于批量生码。
相关模板:人员信息收集二维码模板
2. 工作证的宣传作用
可以在工作证上印制多个二维码,用来做信息展示或者收集。例如扫码查看会议介绍,扫码填写用户反馈等。
相关模板:大型会议活动报名二维码模板、市场调查问卷二维码模板、意见反馈二维码模板
3. 临时入场/后续入场人员的二维码发放
利用二维码可以先生成后修改的特性,在第一次集中制作的时候,可以事先生成一批空白子码,预留给后续入场人员使用,等后续有人员入场时,再在二维码中填入相应信息即可使用。
相关教程:编辑修改二维码、手机端编辑子码
四、常见问题1. 模板可以免费使用吗?付费版和免费版有何区别?
模板的所有功能均可免费使用,无生码数量和扫码次数限制。
付费版可去除二维码上的水印,支持多管理员协作编辑生码。查看说明
2. 找谁印刷,草料能印吗?
生成二维码后,你可以自己打印,也可以找广告公司或者草料来打印。查看说明
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